In welke discipline wil jij rechterhand worden?

Videospeler

Office Manager

Van Havermaet, met kantoren in Hasselt, Genk, Herentals, Lommel en Brussel, staat aan de top in Vlaanderen op het vlak van gespecialiseerde dienstverlening op financieel, fiscaal, juridisch, strategisch en bedrijfseconomisch vlak. Dit aan zowel bedrijven als de ondernemers en families achter de bedrijven en dat in de brede zin van het woord. Meer dan 220 gedreven medewerkers staan klaar met 1 belangrijk motto: expertise en kwaliteit leveren met een sterke persoonlijke en voldoende pragmatische toets.

Om onze verdere groei te waarborgen, zijn wij voor onze vestiging in Hasselt momenteel op zoek naar een office manager (m/v):

  • Je plant, coördineert, bereidt voor en organiseert presentaties, vergaderingen, bijeenkomsten, trainingen, infosessies, evenementen, kantooractiviteiten e.d. voor directie en vennoten.
  • Je bent de management assistent van de algemeen directeur en enkele vennoten.
  • Je maakt verslagen van vergaderingen.
  • Je bent het aanspreekpunt van de directie en vennoten voor complexe administratieve taken.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de algemene kantooradministratie.
  • Je beheert het archief.
  • Je organiseert en coördineert grote events.
  • Je staat in voor de voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van publicitaire, promotionele en commerciële activiteiten naar klanten, relaties en prospecten.
  • Je hebt een operationele, coördinerende rol bij de opmaak van marketingacties.
  • Je creëert en/of verspreidt digitale content, zoals teksten, afbeeldingen, video’s,…
  • Je geeft een professionele representatie van het kantoor in interne en externe contacten en draagt daarbij onze cultuur en waarden uit.
  • Je ontwikkelt goede contacten met en informeert klanten, relaties, bezoekers en leveranciers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het facility management (onderhoud, tuin, poets, algemene kantoorbenodigdheden, …).
  • Je stuurt de receptie en onthaaldiensten van alle kantoor vestigingen aan.
  • Je bent verantwoordelijk voor de systematische en logistieke voorziening en het beheer van materialen en diensten die nodig zijn voor een optimaal verloop van de algemene dienstverlening.
  • Je bent verantwoordelijk voor de gebouwen en terreinen van alle kantoren – organiseert en coördineert verhuizingen en verbouwingen.
  • Je bent een “maet” – Je werkt met passie, drive en discipline. Je hebt een groeimindset.
  • Je werkt met mensen – Je houdt rekening met anderen en behandelt hen met respect. Je communiceert proactief en biedt spontaan hulp aan. Je ondersteunt je collega’s en draagt bij tot een teamgeest.
  • Je bent ordelijk en gestructureerd – Je werkt onder tijdsdruk je werk tijdig en correct af. Je werkt zeer efficiënt en kan om met veranderende omstandigheden.
  • Je bent integer – Je respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Je handelt discreet, correct en neemt verantwoordelijkheid. Je respecteert regels en afspraken en handelt volgens het organisatiebelang.
  • Je bent flexibel – je bent bereid om na de kantooruren klantenseminaries te begeleiden.
  • Je bent klantgericht – je bezit een natuurlijk charisma en bent positief ingesteld. De klant komt op de eerste plaats.
  • Je hebt ervaring in het coachen en aansturen van een team.
  • Je internet- en computervaardigheden staan helemaal op punt en je leert snel nieuwe technologieën aan
  • Je hebt affiniteit met/ervaring in marketing, social media,…
  • Je genoot een bachelor opleiding in Office Management/Communicatie/Marketing/… of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een minstens een eerste ervaring als office manager of minstens 4 jaar als directie assistent.
  • Een afwisselende jobinhoud bij één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in het domein van adviesverlening.
  • De nodige kansen om je persoonlijk te ontplooien door een uniek en uitgebreid opleidingsaanbod en door elke dag te leren van collega-experten in hun vakgebied.
  • Een flexibel verloningsbeleid, toepasbaar op jouw noden.
  • Een familiale en collegiale organisatiecultuur waar initiatief en innovatie worden toegejuicht.
  • Je werkt in een aangename, mooie én filevrije werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
  • Kortom, wij bieden “maetwerk”.

Solliciteer nu!

© Van Havermaet 2021 - Privacy NL - Privacy EN - BTW: 428.179.774